Автоматизація моніторингу тендерів Prozorro для B2B дистриб'ютора
B2B дистриб'ютор сантехніки та інженерного обладнання. 12 філій, понад 10 000 SKU в каталозі, активна участь у державних закупівлях через Prozorro.
Задача
Компанія регулярно брала участь у тендерах на Prozorro — але весь моніторинг вівся вручну. Щодня менеджери витрачали 2–3 години на пошук релевантних закупівель: заходили на портал, фільтрували по категоріях, перевіряли відповідність номенклатури. Частина тендерів пропускалась — через людський фактор або завантаженість команди.
Проблема глибше
Ручний моніторинг — це не просто витрата часу. Це системний ризик: один пропущений тендер може коштувати компанії контракту на сотні тисяч гривень. При цьому задача повністю повторювана — ідеальний кандидат для автоматизації.
Рішення
Розроблено автоматичну систему моніторингу тендерів Prozorro:
- Щоденний парсинг відкритих закупівель Prozorro за релевантними категоріями номенклатури
- Семантичне зіставлення знайдених тендерів із каталогом компанії через Claude API — система розуміє не тільки точні назви, але й синоніми та суміжні категорії
- Автоматична фільтрація нерелевантних результатів
- Щоденний звіт у Telegram: короткий опис тендеру, сума, замовник, дедлайн подачі, пряме посилання
Результат
Час на моніторинг тендерів скоротився з 2–3 годин до 10 хвилин на день. Менеджер отримує готову добірку релевантних закупівель прямо в Telegram — без ручного пошуку, без пропущених позицій. Система працює автоматично щодня, незалежно від завантаженості команди.
Компанія перестала залежати від уважності конкретної людини в конкретний день. Моніторинг став системним процесом — передбачуваним і масштабованим.